Tutorial: Cara Menambahkan Kategori Tabungan Qurban di Aplikasi Iuran untuk Masjid

Ibadah kurban adalah salah satu momen terpenting bagi umat Islam di seluruh dunia. Bagi banyak jamaah, menyisihkan dana secara sekaligus saat mendekati Hari Raya Idul Adha terasa cukup berat. Oleh karena itu, banyak DKM (Dewan Kemakmuran Masjid) yang menginisiasi program Tabungan Qurban—di mana jamaah bisa mencicil dana kurban mereka setiap bulannya. Namun, pengelolaan tabungan ini membutuhkan pencatatan yang sangat rapi agar dana tidak tercampur dengan operasional masjid lainnya. Di sinilah aplikasi iuran masjid seperti Sahabat Warga (Saga) menjadi alat bantu yang sangat krusial.

Bagi pengurus masjid yang sudah menggunakan Saga, berikut adalah panduan lengkap cara menambahkan kategori Tabungan Qurban dan mulai mengelolanya secara profesional.

Persiapan Sebelum Memulai

Sebelum masuk ke dashboard aplikasi, pastikan DKM sudah menentukan detail program qurban: * Estimasi Harga: Berapa target saldo tabungan per jamaah (misal: 3,5 juta untuk satu ekor kambing). * Periode Tabungan: Berapa bulan program akan berjalan (misal: Agustus hingga Juni tahun berikutnya). * Level Akses Admin: Tentukan siapa pengurus yang akan khusus mengelola kategori tabungan qurban ini.

Langkah 1: Masuk ke Dashboard Admin

Buka aplikasi Sahabat Warga (Saga) atau login melalui dashboard desktop kami di Saga.co.id. Pastikan Anda masuk menggunakan akun dengan level akses “Admin Utama” atau “Bendahara” agar memiliki izin untuk membuat kategori baru.

Langkah 2: Menuju Menu “Pengaturan Keuangan”

Di panel navigasi utama sebelah kiri, cari menu bertuliskan “Kategori Iuran” atau “Manajemen Kas”. Di sinilah Anda bisa melihat daftar iuran yang sudah ada (seperti Infak Operasional, Dana Sosial, dll).

Langkah 3: Tambahkan Kategori Baru

Klik tombol berwarna biru yang bertuliskan “Tambah Kategori Baru”. Sebuah jendela (pop-up) akan muncul meminta detail kategori: 1. Nama Kategori: Isi dengan nama yang jelas, contoh: “Tabungan Qurban 1446 H”. 2. Jenis Iuran: Pilih opsi “Sukarela/Tabungan” atau “Cicilan”. 3. Target Saldo (Opsional): Jika Anda ingin memantau sisa kekurangan bayar tiap jamaah, isi dengan estimasi harga hewan qurban.

Langkah 4: Pengaturan Periode dan Notifikasi

Saga memungkinkan Anda mengatur pengingat otomatis khusus untuk kategori ini: * Frekuensi: Atur iuran sebagai iuran bulanan. * Notifikasi Pengingat: Aktifkan fitur WhatsApp Reminder agar jamaah mendapatkan pesan otomatis setiap tanggal yang ditentukan (misal setiap tanggal 25).

Langkah 5: Daftarkan Jamaah ke Kategori Qurban

Setelah kategori dibuat, Anda perlu memasukkan jamaah yang berpartisipasi: 1. Klik pada kategori “Tabungan Qurban 1446 H” yang baru saja dibuat. 2. Klik tombol “Tambah Anggota”. 3. Pilih nama-nama jamaah dari database masjid yang sudah ada atau tambahkan data jamaah baru jika mereka belum terdaftar.

Mengelola Pembayaran yang Masuk

Setelah sistem siap, jamaah bisa mulai menyetor tabungan mereka. Ada dua cara pencatatan di Saga:

A. Pembayaran Digital (Otomatis)

Jamaah membayar via QRIS atau Virtual Account khusus Tabungan Qurban yang tertera di aplikasi mereka. Keunggulannya, saldo akan bertambah otomatis dan jamaah langsung menerima kuitansi digital.

B. Pembayaran Tunai (Input Manual)

Jika jamaah menitipkan uang tunai ke bendahara masjid: 1. Admin masuk ke menu “Transaksi”. 2. Pilih “Input Pendapatan”. 3. Pilih kategori “Tabungan Qurban 1446 H”. 4. Pilih nama jamaah dan masukkan jumlah uang yang disetorkan. 5. Klik simpan, dan sistem akan mengirimkan konfirmasi pembayaran ke WhatsApp jamaah.

Keuntungan Menggunakan Saga untuk Tabungan Qurban

• Pemisahan Saldo yang Jelas: Saldo Tabungan Qurban tidak akan bercampur dengan saldo kas operasional masjid. Anda bisa melihat laporan posisi keuangan qurban secara mandiri.
• Transparansi Bagi Jamaah: Jamaah bisa melihat sisa cicilan mereka kapan saja melalui aplikasi, sehingga tidak perlu lagi bertanya-tanya kepada bendahara.
• Rekapitulasi Mudah di Akhir Program: Saat mendekati hari raya, admin tinggal meng-export laporan PDF untuk melihat total dana terkumpul dan daftar nama jamaah yang sudah lunas untuk dipesankan hewan kurbannya.

Kesimpulan: Ibadah Lancar, Administrasi Pintar

Dengan pengelolaan yang rapi melalui aplikasi iuran masjid, DKM tidak perlu lagi merasa pusing dengan tumpukan kuitansi kertas tabungan qurban. Semua tercatat secara sistematis, aman, dan transparan.

Mulai program Tabungan Qurban masjid Anda dengan cara yang lebih modern. Gunakan Sahabat Warga (Saga) untuk mempermudah tugas Anda sebagai khadimul ummah (pelayan umat). Kunjungi Saga.co.id sekarang untuk aktivasi fitur masjid secara gratis!